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www.463com外籍专家(教师)聘请与管理工作暂行办法
发布时间:2016-10-31   来源:未知    查看:
 
 
 
 
 
枣院政字〔2011〕104号
 
 
枣 庄 学 院
外籍专家(教师)聘请与管理工作暂行办法
 
为加强永利国际引进外国智力工作,规范对外籍专家和外籍教师(以下简称外教)的管理,提高聘用效益,根据上级有关文件精神,结合永利国际实际情况,特制定本办法。
一、聘请目的和原则
(一)外教的聘请工作是永利国际国际交流工作的重要组成部分,应为加强师资队伍建设、学科建设服务,提升永利国际的教学质量、科研和管理水平,提高永利国际的国际化办学程度。
(二)聘请外教要贯彻以我为主,按需聘请,择优选聘,保证质量,用其所长、讲求实效的原则。应通过多渠道、多种形式聘请。要充分调动专家的积极性,发挥其作用,学习其专长,争取最佳聘用效益。在工作中要加强计划性,防止盲目聘用。
二、外教的基本条件
应聘来校的外教:包括长期外教(含专业外教和语言外教)、短期项目专家两类。长期外教是指工作期限为3个月以上的外教。来校3个月以内的为短期专家。
受聘外教应具备以下条件:
(一)对华友好,愿在永利国际工作,符合永利国际需要。
(二)长期专业外教应具有硕士以上学位,有三年以上相关专业教学经验;长期语言外教应具有学士以上学位,有两年以上相关教学经验,所教授的语言应为其母语。短期专家应是所在学术领域的权威人士或著名学者,或具有一定的学术造诣。
(三)身体健康,能胜任合同规定的科研教学任务。
三、外教聘请程序
(一)拟聘请外教单位根据本单位的专业特点、学科和课程建设实际需要,于每年4月1日前向国际合作与交流处申报下学年度聘请计划,填写“www.463com聘请外籍专家(教师)申请表”,经学校审核同意后可确定人选。聘请外教的单位应充分利用本单位的人脉资源和学术交流渠道,自主地选聘所需专业的外教;国际合作与交流处应利用学校的对外交流的渠道,对各单位聘请外教的工作予以帮助和支撑。聘请人选确定后,拟聘单位应尽早将人选有关信息书面报到国际合作与交流处,报告内容包括应聘人护照复印件,个人简历、学历学位证书复印件、推荐信、健康证明、工作任务、工作量(根据外籍教师所授课程门类的难易程度和工作性质的不同,专业课每周授课时数一般为10-14学时,语言类为14-18学时)等,由国际合作与交流处审核后上报分管校领导审批。确定聘用以后,国际合作与交流处应会同用人单位发给应聘人外文《聘用合同》,应聘人来校前需要将签署后的合同传真或扫描电邮给国际合作与交流处。
(二)国际合作与交流处在每年5月30日前备齐拟聘材料,到枣庄市外国专家局办理来华工作许可,到省外办办理来华邀请函并发给外教,外教凭邀请函及来华工作许可到我国驻该国的使(领)馆办理来华的工作(Z)签证。
(三)外教应于新学期开始一周前抵校,有人选的聘请单位须提前告知国际合作与交流处外教到华的具体时间及地点,由国际合作与交流处和聘请单位派专人迎接并安排住宿。
(四)外教抵校后,聘请单位应及时做好教学工作安排。受聘人需向国际合作与交流处交一寸半身免冠照片10张以存档及办理有关证件,并由国际合作与交流处组织其进行常规体检以办理有关居留手续。
四、外教的管理
(一)外教的行政管理
国际合作与交流处是学校外事归口管理部门,负责外教的行政管理。在聘请外教工作中,协助聘用单位确定外教人选,代表学校与国内上级有关部门和国(境)外有关机构联系,负责办理聘请手续;负责外教的日常管理工作;负责校内外有关部门的组织协调工作;确保外教在永利国际任教期间遵守我国法律及校规校纪,为外教顺利完成教学科研任务提供生活服务上的保障。
国际合作与交流处的具体职责为:
1、代表学校审定和签署与外教的合同。
2、向上级有关部门报批,及时办理外教的来华工作签证所需文件,并负责其入境后的接待,确保外教及时到位。
3、召集有关人员和外教举行小型欢迎见面会,先容相关服务、管理人员及其联络方法,提供生活指南信息(如生活设施的使用、住所的地址、电话号码以及邮局、银行等社区服务机构的地点)等,使外教尽快熟悉周围的生活环境。
4、会同聘请外教的聘用单位,确保永利国际与外教所签署合同的遵守和实行。
5、关心外教的工作与生活,会同有关部门为外教提供必要的生活与工作条件,定期征求外教的意见和建议,并反馈给相关部门。对外教提出的合理要求应尽量尽快满足;暂时无法解决的,应及时做好说明工作,以免产生不必要的误解。
6、组织外教参观学问景点,参加有益的文娱活动,使外教有劳有逸,保持良好的工作状态;同时也通过活动使外教了解我国悠久历史和灿烂学问,加深他们对中国人民的友谊。
7、向外教宣传我国法律和学校的规章制度,先容我国的传统学问和风土人情。
8、提倡敬重外教的学问习俗和生活方式,鼓励外教与永利国际师生的正常交往。但当发现个别外教对我国学问和传统不敬重,行为不端有伤风化时,应及时予以阻止;如果发现永利国际个别人员在与外教交往中缺乏自重,违反外事纪律,有损国格人格时,国际合作与交流处应会同有关单位对其进行批评教育,必要时给予纪律处分。
9、会同有关聘用单位,确保外教遵守有关教学管理规定,认真教学。如果外教因缺乏责任心,出现教学事故,经聘用单位批评教育仍无改悔,国际合作与交流处应依据合同对其采取经济惩罚措施,情节严重者予以解聘。
10、提倡敬重外教的宗教信仰,允许其保留不同政见。但如果发现外教传教或散布恶意政治言论,国际合作与交流处应马上制止并及时向学校主管领导汇报。对违法乱纪者,应报告有关部门追究其法律责任。
11、为外教购买相关保险。
(二)外教的教学管理
外教使用单位负责外教的教学管理。其主要职责是:会同国际合作与交流处制定本单位聘请计划,确定外教的工作量,物色并联系合适的聘请对象,制定教学计划,负责教学组织实施,提供工作场所和设施,审查教材教案,引导和管理外教的工作,搞好教学评估,保证聘请效益。
外教使用单位具体职责为:
1、各外教使用单位要指定一位领导分管外教的工作,外教到职后,召集有关人员和外教举行小型欢迎见面会,向本单位教职员工先容新到任的外教,先容本单位有关情况;会后安排专人带领外教参观教学及工作场所,并向外教交待有关联络人员和联系方法,使外教尽快适应工作环境。
2、各外教使用单位还应指定一位政治素养好、业务素质高的中方教师作为专职或兼职外事秘书负责与外教联系沟通,外事秘书须与外教保持密切联系,帮助解决外教日常工作中的问题,及时向本单位和国际合作与交流处反映他们的意见和要求,通报外教的工作及日常表现情况,协助做好外教的管理工作。外事秘书在职称评定时享受与系秘书或辅导员在社会工作方面的同等待遇。
3、各外教使用单位应在外教到职前尽早明确告知他们所教课程以及教学上的要求,使他们来校前做好教学的各项准备工作,如搜集教材、教参、背景材料及其它有关教学资料。
4、各外教使用单位应为外教办理图书证、提供办公场所、办公设施、教学资料等。对教学中的问题和困难,各单位应及时帮助解决;对合理的但暂时达不到的要求,应及时做耐心的说明工作,同时上报有关方面寻求解决的办法。
5、各外教使用单位分管领导和外事秘书应及时向到任外教先容我国的教育方针、政策、教学制度、人才培养目标、教学组织、教学计划、教学大纲、教学任务和要求,讲解学校及本单位的教学管理规定,如上下课时间规定、请假规定、教学检查、教学评估要求等。在外教任教期间要及时向他们传达学校及本单位的有关通知并先容相关活动内容,鼓励外教报名参加各种有益的活动。
6、各外教使用单位须在学期开学前与外教联系,发给其具体的中、英文教学任务书,以便外教能尽快制订个人教学计划;应要求并协助外教填写“任课教师教学材料”。
7、外教应按照教学计划进行教学,具体教材的选用由各外教使用单位与外教协商决定。应鼓励外教引进国外先进的教材和视听等辅助材料。外教推荐的教材,凡符合我国法律规定而又有利于教学的,应尽量采用。属于永利国际教学空白和薄弱学科的教材,应及时组织力量译编或向有关部门推荐使用。
8、允许外教采用不同的方法进行教学,欢迎他们对教学提出意见和建议。凡有利于改进教学而又切实可行的意见和建议应当采纳并付诸实施。对不合理或暂时做不到的,应及时做耐心的说明工作。
9、各外教使用单位应建立对外教的听课制度,要掌握和了解外教的教学态度、业务水平、教学效果,有问题应及时与外教交换意见,促其改进工作。每年使用单位应了解学生对外教进行教学质量的评价情况,并将评价结果单独反馈给每个外教,肯定其成绩并指出其不足,督促其采取改进措施,以提高聘用效益。同时各外教使用单位应将外教的评价结果于年底前书面报国际合作与交流处,以作为外教聘用或续聘的依据之一。
10、应鼓励外教有计划的开展规定授课内容以外的学术讲座、外语角及其他有益的活动,外教使用单位应事先向国际合作与交流处通报并积极配合外教开展此类活动,如提供场地、组织师生等。如因故不能举行,应提前向外教做出说明说明。
11、各外教使用单位应鼓励并组织中外教师开展教研活动,充分发挥外教的作用,促进相关学科的建设,提升相关专业的教学质量和教学水平。注意记录外教的主要教学活动,收集、整理其教学资料和教学方法,对外教参加编写的教材、讲稿,有价值的讲座、报告的文字和录音资料等,应注意收集、保存。外教任教期满回国后,有关教研资料应予整理、汇总并存档,建立外教的教研档案。在合作科研中,要注意保密工作,加强对有关科研资料及计算机的使用管理,严防泄密。
12、在教学过程中,我方师生与外教如遇有政治观点的分歧,应区别不同情况和性质妥善处理。一般可正面阐明我方观点,予以说明,但注意不要强加于人;对有攻击、挑衅性政治问题应当批驳,但应避免引起冲突,并及时向上级汇报。
13、敬重外教的宗教信仰,但不允许他们传教。在教学中一般性的涉及宗教背景和有关常识的先容,不应简单的被视为宣传宗教。
14、各外教使用单位应根据本单位实际情况向外教提供教学科研必需的图书、参考资料、工具书和教具、教学设施等。外教主动向永利国际赠送教学用图书、资料、电教和试验设备等,学校可以接受,但须经国际合作与交流处登记在册。
15、根据合同,外教只承担全日制在校生的教学工作;未经学校主管部门同意,用人单位不得安排外教承担其他盈利性工作。
16、每学期结束前,各外教使用单位应通知外教根据自己的教学实践,写出书面小结或教学体会建议,计入其业务档案并报送国际合作与交流处备案;如有需要,各外教使用单位应为聘期届满、需寻求新工作的外教出具推荐信。
17、各外教使用单位须于每年7月10日前向国际合作与交流处提交上年度外教聘任期内工作情况及聘用效益报告,内容包括对所属外教的教学评估、工作成绩以及本单位与外教合作期间的经验、教训和有关建议等,以便及时调整外教的管理工作,提高聘请效益。
(三)其他单位的职责:
1、人事处:负责各聘用单位外教的用人编制管理。
2、后勤管理处、国有资产管理处:
(1)为外教提供住房并购置配套家用设施,保证水、电、暖、煤气的供应,保证外教公寓内部设施的正常运行及其维修保养,负责外教生活区的物业管理。
(1)保证外教接送、办理证件等用车。
3、保卫处:
(1)在安全、公安部门的引导下,做好外教的安全保卫工作,防止各种意外事故的发生。
(2)引导实施安全技术监控和消防手段;处理日常和突发涉外治安和火警案件。
(3)会同有关部门处理外教的违章行为,对触犯刑律者,报公安、司法机关依法处理。
4、计划财务处:
(1)负责实行和监督外教的财务开支计划。
(2)负责外教财务开支计划中的外汇申报和兑换工作。
五、本办法自发布之日起施行。
六、本办法由国际合作与交流处负责说明。
 
附件:1.www.463com聘请外籍专家(教师)聘请工作流程
2.www.463com聘请外籍专家(教师)申请表
3.外事秘书工作职责
          
 
 
 
二〇一一年七月二十一日
 
 
 
 
 
主题词:外教  聘任  管理  办法                           
  www.463com校长办公室              2011年10月21日印发 
         校对:巴岩        打字:王一萍               共印70份

附件1:
www.463com聘请外籍专家(教师)聘请工作流程
 
 
1、聘请外教单位(下称聘请单位)每年于4月1日以前向国际合作与交流处(以下简称国际处)提交“www.463com聘请外籍专家(教师)申请表”。
2、国际处将申请表提交学校审核确定聘请名额,并将分配名额下达各聘请单位。
3、聘请单位需提前3个月确定外教人选,并将拟聘外教之简历、护照复印件、学历证明、健康证明等相关材料报送国际处。国际处发给应聘人外文《聘用合同》。
4、国际处办理外教来华相关手续及其他事宜。
5、国际处会同聘请单位确定外教来华行程,安排接机(站)。
6、国际处通知聘请单位派专人与外教接洽,做好工作安排,办理图书证。
7、国际处与外国专家签订正式合同,为专家办理相关证件及其他事宜。
8、外教的管理工作可参照《www.463com外籍专家(教师)聘请与管理工作暂行办法》。
附件2:
www.463com聘请外籍专家(教师)申请表
                          
聘用
单位
(章)
  申报时间          年    月    日
所需
专业
 
学院主管
领导
姓名   外事
秘书
姓名  
电话   电话  
邮箱   邮箱  
经费
来源
校拨□   自筹□    其他资助□ 有否人选   聘用时间          年   月
拟聘
人数
  拟定聘期  
资格
要求
 
工作内容 教学内容:
教学对象:
学生人数:
周课时:
必要性及预期目标  
 
 
国际
处意
 
 
 
 
            签章
             
年   月    日
 
 
分管校领导意见
 
 
 
 
签章
             
年   月    日
 
注:1、“拟聘教师资格要求”包括对拟聘外籍教师专业、学历、工作经验等要求。
2、如有人选,请将人选简历等材料与此表一并报上。
3、本表一式两份,聘用单位、国际处各留存一份。
附件3:                
外事秘书工作职责
 
一、协助国际合作与交流处(下称国际处)做好外教的迎送工作, 主动向外籍教师先容学校的相关规章制度,帮助外籍教师了解国家、地方、本校的有关情况,使外籍教师尽快适应工作和生活环境。
二、积极主动与外教友好交往,互相敬重,搞好教学及后勤服务,协助其做好教学和研究工作,调动其工作积极性,最大限度的发挥外教聘用效益。
三、协助院分管领导向外教先容所授课程的教学大纲、目的、要求以及教学对象等情况;协助外教拟定教学计划,制定具体的实施方案。
四、做好外教教学辅助工作。协助教研室提前为外教提供必要的教材、教学资料、教学设备、学生名单等;帮助外教落实课程表、教室及学生联络人等,及时帮助解决教学中的困难。
五、坚持听课,协助督促、检查外教实行教学大纲、教学计划的情况和其出勤等情况,及时了解外教的教学内容、进度、效果和存在的问题,收集和反映外教及学生的合理意见及要求,帮助外教不断改进教学,提高教学质量。及时将有关开学、放假、节日休息、作息时间变更以及因故调课等情况提前通知外教,做好联络和协调工作。
六、协助外教编写、修改有关教材,注意向外教学习专业常识、教学经验、先进的教学方法和手段,积累外教讲课的教材、资料,协助教研室建立健全外教教学档案,及时协助外教填报各种表格,认真参加教学评估活动。
七、自觉抵制各种不健康思想的侵蚀,严格实行请示、报告制度,如实反映情况,对外籍教师不正常的外出活动、外教违反我国法律、规定以及进行宗教渗透活动,要采取适当的方式予以制止,并及时向外教所在学院和国际处等有关部门报告。
八、每周至少与外教联系一次,了解外教的工作及生活情况,对外教在教学方面遇到的问题和困难要及时妥善处理,对其合理化意见和建议要及时反映给所在学院和国际处。每月向国际处报告外教的工作情况。
十二、协助所在单位做好外籍教师教学评估,及时将结果反馈给外教和国际处。对通过评估暴露出来的外教在教学方面存在的问题,要及时解决。每期末组织外教填写“外教对学校管理工作意见表”。
 
 
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